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学生时间管理

2024年2月6日

时间管理是大学生的一项基本技能——一个好的系统可以让你成功地兼顾所有的课程、作业和社交生活。在本指南中,我们将介绍如何管理学生时间的实用技巧。

难以管理你的时间?

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以下是我们最喜欢的大学生时间管理技巧。

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评估优先事项并设定目标

要开始为学生学习时间管理技能,制定一个好的计划很重要。这会让你的责任感觉更容易管理,你将能够对自己负责。首先,请遵循以下三个核心步骤

第 1 步:评估优先事项并设定明确的目标

确定优先事项:首先了解对您真正重要的事情。是在某一特定科目上表现出色、建立关系还是发展新技能?认识到这些优先事项并做出相应的计划。

设定明智的目标:一旦确定什么是重要的,就该设定一些目标了。拥有具体且明确的目标将为您提供方向和动力。您可以使用 SMART 模型为自己制定有效且现实的时间管理目标。该缩写代表特定可测量可实现相关时间特定。

了解大局:您的目标应该与您更广泛的人生抱负和学术道路保持一致。了解每日或每周目标如何融入长期计划将有助于您保持专注并激发灵感。

第 2 步:收集所有任务并确定优先级

使用计划器:无论是物理计划器还是数字应用程序,跟踪任务、截止日期和约会都是必不可少的。

确定任务的优先级:并非所有任务都同等重要。使用艾森豪威尔矩阵等方法,将任务分类为紧急且重要、重要但不紧急等。这有助于确定首先要解决的问题。我们的免费学生时间管理备忘单可以帮助您组织任务并确定其优先顺序。

分解更大的任务:学生通常会被分配大量的作业,这些作业乍一看似乎令人畏惧。为了使它们更易于管理,请将它们分成更小的部分并安排时间来完成每个部分。如果您不确定每项任务需要多长时间,请尝试回忆过去完成类似任务所需的时间,并将其用作您未来计划的指南。

第 3 步:定期审查和更新您的清单

监控进度:持续评估您与目标相关的表现。你步入正轨了吗?有什么可以改进的地方?

调整和完善目标:随着学期的进展,您对自己能力和需求的理解可能会发生变化。请毫不犹豫地修改您的目标,以更好地适应您不断变化的情况。

与您的长期愿望保持一致:定期重新评估您的每日和每周目标,以确保它们仍然与您的总体抱负和学术里程碑保持一致。

创建时间表 - 时间限制

对学生来说,一种有效的时间管理技术是时间限制

时间限制是将一天中的每一刻规划成时间段或“块”的做法,为每个块分配特定的任务或活动。它以视觉方式呈现您一天的情况,帮助您专注于任务并最大限度地减少干扰。

操作方法如下:

  1. 首先添加时间敏感的事件:需要首先添加必须在特定时间完成的重要事件和任务(即大学课程、牙医预约或工作)。您可以围绕这些计划一天/一周的剩余时间。
  2. 分组任务:将性质相似的任务分组在一起。例如,您可以每周分配几个小时用于“管理工作” - 回顾/计划您的一周、回复电子邮件、打电话给医生、预约和其他类似的任务。
  3. 审查和调整:在一天或一周结束时,审查您的日程安排并根据未来计划进行必要的调整。

在整个过程结束时,您的日历应如下所示:

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💡专业提示考虑到复杂性和所需的工作量,为每项任务设置合理的持续时间。避免日程安排超负荷,因为这可能会导致压力、倦怠和效率低下。学生的时间管理必须比普通人更加灵活,因为你的职责和日程安排每周都可能发生变化。包括休息时间:整合时间段之间的休息时间来休息和充电,并确保包括一些计划外的空闲时间来应对不可预见的事件(或放松!)。

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了解你为什么拖延

您是否知道70-75%的学生在开始学术活动时会按下小睡按钮?

学生的时间管理技能之一就是了解自己为什么拖延。以下是学生拖延的一些常见原因以及如何克服这些原因:

拖延的原因如何克服它
缺乏清晰度和目的拥有清晰的目标感并了解为什么一项任务至关重要可以增加动力并减少拖延的需要。
害怕失败认识到失败是学习过程的自然组成部分,关注付出的努力,而不仅仅是结果。无论结果如何,都要庆祝自己的进步,并将每项任务视为学习和成长的机会。
完美主义接受任务可能并不总是完美完成的事实,这没关系。采取“足够好”的心态,因为进步比完美更重要。
缺乏兴趣或动力 找到让任务变得更有趣或更有价值的方法。将乐趣或创造力的元素融入到任务中,或者为完成特定的里程碑创建奖励系统。
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使用技术有效管理您的时间

学生的时间管理不一定是无聊的!您可以利用各种生产力应用程序来掌控您的任务。

这些是一些更受欢迎的:

Todoist将任务组织成项目并设置带有提醒的截止日期。该应用程序跨设备同步。提供优先级、标签和过滤器。 与 Google 日历、Microsoft Teams 和 Evernote 等第三方应用程序有很多集成。基本选项免费(对于大多数学生来说已经足够了),但您可以每月支付 4 美元升级到专业版。
特雷洛任务管理的可视化方法。该应用程序使用看板、列表和卡片来表示任务及其状态,从而创建清晰且引人入胜的概述。允许通过共享看板和向彼此分配任务来进行小组项目协作。基本选项免费(对于个人学生来说已经足够了),但如果您需要更多团队功能,则可以每月 5 美元升级到标准计划。 注意: Trello 为教育机构提供折扣,因此您的大学可能会提供帐户!请务必检查这一点。
任意做包括任务管理、日历集成和笔记功能。该应用程序的日历提供了截止日期和事件的无缝安排。笔记功能允许用户在任务旁边记下想法、讲义或项目细节。基本选项免费(对于个人学生来说已经足够了),但如果您需要集成、WhatsApp 提醒和颜色标签等额外功能,您可以每月支付 3 美元升级到高级计划。
数字日历 数字日历允许您对日程安排进行颜色编码、设置重复事件,甚至接收即将到来的任务或课程的提醒。使用默认应用程序的另一个好处是与您的智能语音助手和您使用的其他应用程序集成。默认应用程序免费,但如果您使用第三方日历,则可能有付费选项。
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学习如何管理学生时间时寻求支持

请记住,在这段大学旅程中,您并不孤单 - 您可以与同龄人一起学习如何管理学生时间!

与富有成效的同事在一起会激励你保持领先地位。你们可以帮助彼此保持井井有条,并按计划完成任务和截止日期。此外,他们还提供了一个支持性的环境,您可以在其中提出问题并澄清疑虑。学生的时间管理一直是人们讨论的热门话题。

在线论坛和虚拟学习小组为学生提供了与世界各地的同龄人联系的平台。虚拟讨论、分享学习材料以及通过 Discord、Reddit 和类似平台进行协作可以让您与来自世界各地的学生一起培养时间管理技能。

倾听你的身体

你是早起的人还是夜猫子?发现您个人的生产力高峰时段并让它们为您服务。找到你的节奏,并将最具挑战性的任务分配到这些时期。

尝试不同的学习技巧,找到最适合您的方法。无论是短暂的集中学习还是长时间的沉浸式课程,都可以拥抱您独特的风格并最大限度地发挥您的脑力。

想知道你是哪类学生吗?我们的3 分钟免费测验将告诉您哪种学习方法最适合您。

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不要忘记自我保健的力量

请记住,照顾好自己对于有效的时间管理至关重要- 特别是对于学生而言。大学生活可能要求很高,但忽视自我保健可能会导致倦怠和生产力下降。

确保在您的日程安排中纳入放松、锻炼和给您带来快乐的爱好的时间。休息和充足的睡眠对于保持注意力和认知功能至关重要。

通过练习正念、参加能让您充电的活动以及在需要时寻求支持来优先考虑您的健康。通过将自我保健纳入您的时间管理常规,您将提高您的整体幸福感,并更好地应对大学生活的需求。